泰州市中西醫(yī)結合醫(yī)院病案管理系統(tǒng)采購招標公告

一、項目單位：泰州市中西醫(yī)結合醫(yī)院

二、招標內容：病案管理系統(tǒng)

三、主要要求及注意事項：

1、項目范圍：見附件一、病案統(tǒng)計管理系統(tǒng)技術參數(shù)及功能要求。

2、系統(tǒng)免費維保期一年，免費維保期內，新增病案管理方面需求免費實現(xiàn)。

3、要求病案管理系統(tǒng)能自動調取HIS系統(tǒng)信息及病案首頁數(shù)據(jù)。

4、病案管理系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)無縫連接，接口費用由投標人承擔。

5、付款方式：合同簽訂后七個工作日內付合同金額的20%；項目驗收合格且正常運行后七個工作日內付合同金額的60%；余款在驗收合格并且系統(tǒng)正常運行一年后七個工作日內付清。

6、項目實施周期：簽訂合同后30個工作日內。

7、投標報價：投標以人民幣報價。投標人在投標書中的投標報價為本次采購人所采購貨物的最終報價，任何有選擇的報價將不予接受。

8、醫(yī)院將評標小組從價格、技術、性能、服務、業(yè)績、財務狀況、信譽、對招標文件的響應程度、整體印象等方面進行評分。

9、選擇分值最高的2家進入下一輪談判，取得最終意見后進入政府招標采購流程。

10、產品介紹會每家控制在30分鐘內，請準備好相關的資料，醫(yī)院可提供投影儀。

四、參與投標企業(yè)的基本要求：

1. 須具有獨立法人資格，具有相應的經營資質和一定經營規(guī)模，具有良好的經營業(yè)績。

2.投標人具備病案管理系統(tǒng)的軟件源代碼和自主知識產權，需提交對應的由國家版權局頒發(fā)的《計算機著作權登記證書》；子公司參加投標的，若使用母公司的病案管理系統(tǒng)的軟件源代碼和自主知識產權必須持相應的授權書，同時需提供母公司與子公司關系證明。

3. 投標人負責安裝、調試、培訓、售后服務等。

五、投標文件基本要求：

投標文件正本一份、副本四份。投標文件由商務標和技術標兩部分組成。

1、商務標部分主要包括下列內容

⑴ 投標函（見附件二）；

⑵ 開標一覽表（見附件三）；

⑶ 法定代表人身份證明或法定代表人授權委托書及身份證復印件，授權委托人須為該單位正式員工，提供勞動合同、最近三個月的社保繳納證明或對賬單；

⑷ 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼、企業(yè)稅務登記證副本、企業(yè)基本存款賬戶開戶許可證；

(5)本項目的投標保證金繳納證明（保證金要由基本賬戶打入泰州市中西醫(yī)結合醫(yī)院賬戶）；

(6)病案管理系統(tǒng)的《計算機著作權登記證書》；子公司參加投標的，若使用母公司的病案管理系統(tǒng)的軟件源代碼和自主知識產權必須持相應的授權書，同時需提供母公司與子公司關系證明；

(7)《軟件企業(yè)認定證書》及《軟件產品登記證書》；外資企業(yè)需具備相當?shù)母黜椬C書；

(8)承諾書，承諾中標后在免費維保期及有償服務期內免費實現(xiàn)醫(yī)院新增的病案管理方面需求；

(9)投標單位根據(jù)商務資質評分順序認為有必要提供并說明的其他資料：

a 生產廠家注冊資金

b 投標人產品資質證書

c 病案管理系統(tǒng)項目用戶案例證明

(10)參加投標的供應商認為需要提供的其他材料。

注：上述(3)—(9)條復印件加蓋單位公章，依序裝訂，需攜帶所有原件備查。

2、 技術標部分主要包括下列內容

⑴ 技術方案；

⑵ 項目管理機構；

⑶ 技術參數(shù)偏離表；

⑷ 系統(tǒng)售后服務方案；

⑸ 與評審有關的其他資料；

⑹ 投標供應商的服務承諾書；

⑺ 參加投標的供應商認為需要提供的其他材料。

注：技術標部分凡與評分有關的證明材料及證書復印件均需攜帶原件備查。

六、投標相關事項：

1. 投送投標文件截止時間為2017-04-26下午四時前，過期不予受理；醫(yī)院將組織相關的領導及專家進行論證，時間另行通知。

2. 投標人須嚴格維護招投標的公正性、合法性、合理性。一經發(fā)現(xiàn)和查實違規(guī)，或不能按要求簽訂合同和按合同如期供貨，一律取消參標資格，并保留追究其法律責任的權利。

3. 參加投標入圍的單位需繳納肆仟元投標保證金。未中標單位，五日內投標保證金無息退還。中標單位，投標保證金自動轉換成履約保證金，項目驗收合格后一周內無息退還。無論中標與否，投標文件不予退還。

請將密封好的投標文件，正本一份副本四份（蓋上單位公章）送至或快遞至：泰州市中西醫(yī)結合醫(yī)院信息處

地址：225300 江蘇省泰州市江洲南路111號

聯(lián)系人：陳凱 電話0523-86995156 13912192823

附件二、投標函（格式）

致泰州市中西醫(yī)結合醫(yī)院：

根據(jù)貴方關于 項目招標公告，正式授權下述簽字人 (姓名和職務)代表投標人 （投標單位的名稱），提交投標文件正本一式壹份，副本一式肆份。

據(jù)此函，投標人茲宣布同意如下：

1、按照招標文件要求，我方所供貨物的投標總價為 （大寫）人民幣。

2、我們完全理解貴方不一定要接受最低報價的投標。

3、我們已詳細審核全部招標文件及其有效補充文件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。

4、我們同意從規(guī)定的開標日期起遵循本投標文件，并在規(guī)定的投標有效期期滿之前均具有約束力。

5、如果在開標后規(guī)定的投標有效期內撤回投標，我們的投標保證金貴方不予退還。

6、同意向貴方提供貴方可能要求的與投標有關的任何證據(jù)或資料。

7、一旦我方中標，我方將根據(jù)招標文件的規(guī)定，嚴格履行合同，并保證于承諾的時間完成貨物的啟動、調試等服務，交付采購人驗收、使用。

8、我方將嚴格遵守《中華人民共和國政府采購法》第七十四條規(guī)定。

9、與本投標有關的正式通訊地址為：

投標單位名稱： 地 址：

投標單位代表姓名（簽字）： 電 話：

郵 編： 傳 真：

公 章： 日 期： 年 月 日

附件三、開標一覽表

投標人全稱（加蓋公章）：

注：

1、本表不與投標文件一起裝訂，請一式兩份放入投標文件正本包裝信封內。

2、所有價格用人民幣表示。

3、報價包括輔材、 培訓、運費、稅費及其它一切相關費用。

投標授權代表簽字：

2017年 月 日

附件一、病案統(tǒng)計管理系統(tǒng)技術參數(shù)及功能要求

1. 要求具有醫(yī)院病案管理及統(tǒng)計管理功能，減少醫(yī)院病案、統(tǒng)計管理人員的重復性、交叉性工作，提高病案統(tǒng)計的工作效率，加強病案統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)的準確性、統(tǒng)一性和唯一性，使工作人員從事務性工作中解脫出來，可以致力于病案與統(tǒng)計管理工作的質量提升。

2. 病案管理應包括首頁錄入、首頁質量審核、審核確認、出院卡片錄入、病案查詢及修改、病案批量修改、接口費用重導入等功能模塊。

3. 病案首頁要求按照國家衛(wèi)計委2012新版首頁要求內容，并支持江蘇省要求自定義增加部分信息，支持病案首頁擴展，能夠提供首頁項目外的其他項目錄入，可以根據(jù)醫(yī)院具體的需要添加附頁；

4. 病案首頁錄入具有病人來源、二級來源、臨床路徑、是否疑難、是否單病種、是否危重、醫(yī)療小組，抗生素使用、使用目的、使用方案等項目的錄入，同時兼容老版病案首頁，所有錄入信息可以進行維護；

5. 系統(tǒng)錄入的每一個輸入框要能夠支持快捷鍵或查詢功能，針對于復雜的錄入框除要求能夠提供按照拼音碼、五筆碼等快捷錄入方式之外，還要能夠提供多關鍵字檢索方式；

6. 要求系統(tǒng)具有界面化數(shù)據(jù)庫自動備份管理頁面，可設置備份時間和頻率，備份功能后臺運行，保證病案數(shù)據(jù)不丟失。

7. 系統(tǒng)要有數(shù)據(jù)采集工具，定時獲取通過odbc連接的外部數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，方便接口提取數(shù)據(jù)。

8. 具有電子病歷在線預覽功能，能夠清晰對比錄入的病案數(shù)據(jù)與電子病歷數(shù)據(jù)是否一致。

9. 能夠采用ICD-10、ICD-9-CM3多關鍵詞、模糊分析與輔助詞匯智能顯示、查詢系統(tǒng)，可以準確查詢到所要求的ICD-10、ICD-9-CM3編碼。在輸入ICD疾病分類后自動提示該ICD-10、ICD-9-CM3中不包括的疾病及手術相關信息，可以檢查ICD-10、ICD-9-CM3輸入的正確與否。

10.具有病案質量審核功能。審核時可以按照不同的錄入用戶根據(jù)輸入日期、出院日期查詢。審核類型要分為強制、合理和邏輯性，并能夠自動按照衛(wèi)統(tǒng)、衛(wèi)統(tǒng)中醫(yī)進行校驗。系統(tǒng)要有嚴格的邏輯審查和詳細的錯誤提示功能，可以進行自定義校驗，審核出的錯誤數(shù)據(jù)要能夠根據(jù)病案號或住院號直接打開病人的病案首頁基本信息直接修改并進行數(shù)據(jù)保存的功能；

11.應具有接口費用重導入功能。能夠自動清空某一時間段的費用數(shù)據(jù)并重新導入費用信息。

12.要求具有外部接口程序處理功能。分為通用接口、擴展接口，能夠設置病案、統(tǒng)計分別調用外部數(shù)據(jù)，支持我院現(xiàn)有HIS、EMR無縫連接，數(shù)據(jù)連接設置能夠同時支持多個數(shù)據(jù)庫連接，選擇不同的連接方式（進入程序自動連接，統(tǒng)計導入時連接，手動連接），并能測試連接。

13.通用接口支持表名、字段的填寫、費用信息調取，門診住院工作量統(tǒng)計，支持過程處理，能夠顯示HIS或EMR中入院、出院、轉入、轉出名單。擴展接口支持單列、多列、擴展腳本取數(shù)方式，并且設置同時連接不同數(shù)據(jù)庫。

14.系統(tǒng)要具有自動生成病案號功能，可以按照統(tǒng)一流水號、住院號、科室打頭流水號、統(tǒng)計碼、自定義標識等進行設置。具有再次住院的檢查功能，能夠在調用網絡數(shù)據(jù)后檢查是否是再次住院情況，檢查方式可以按照、姓名、性別、出生日期等進行設置；

15.可以設置病案號長度、當前年度，入出院日期與當前日期的誤差范圍。支持某一時間段病案首頁數(shù)據(jù)鎖定功能，可以設置自動鎖定，能夠自定義打印首頁的應用編號。

16.病案錄入設置應具備完善的條件限制功能，比如：入出院科室不符提示轉科、校驗身份證號是否與出生日期關系、存在病理診斷必須輸入病理號、存在手術必須有手術費用等。

17.統(tǒng)計管理應包括門診、住院、醫(yī)技工作量的錄入、修改、查詢功能，其中門診、住院工作量支持接口導入，提供產生門診、住院、醫(yī)技月統(tǒng)計數(shù)據(jù)的功能。

18.門診、住院、醫(yī)技工作量錄入界面支持自定義模式，可以設置每個錄入項目的名稱、顯示與否、跳轉順序，合計值等功能。

19.系統(tǒng)可以設置統(tǒng)計錄入日期與當前日期的差額，取數(shù)方式可以自定義按照病案或者住院工作量取值，支持設置報表中的“0”是否顯示、可以設置住院工作量在每月最后一天錄入一條合計數(shù)值。

20.具有統(tǒng)計期間設置功能，包括傳統(tǒng)期間、自定義期間。醫(yī)療小組能夠按照主任醫(yī)師、主治醫(yī)師、住院醫(yī)師、質控醫(yī)師設置取數(shù)依據(jù)；術前住院天數(shù)能夠設置周六日及節(jié)假日不計入功能。

21.檢索查詢提供病案快速檢索，簡單檢索、復合檢索(如姓名檢索、住院號檢索、診斷檢索、手術檢索、科室檢索、管床醫(yī)生檢索等功能)。針對病案首頁中的產婦、嬰兒、中醫(yī)等信息提供單獨檢索功能。

22.快速檢索要求檢索100萬條數(shù)據(jù)的時長不能大于10秒，并且支持姓名的全拼、首拼檢索及通配符模糊檢索功能。

23.復合檢索功能要求可以針對病案中的任意字段進行組合，排列，取階段范圍進行模糊查詢，并可保存查詢條件，方便、快捷查詢，檢索結果能夠同時顯示病案首頁中的所有字段信息；

24.針對查詢結果要求提供數(shù)據(jù)運算分析小工具功能，如統(tǒng)計記錄、分組記錄、求和、平均值、最大值、最小值等，可以對查詢結果的任意列進行正序、倒序排列，并支持分屏顯示；

25.提供統(tǒng)計與病案管理的出院人數(shù)對比的功能。對統(tǒng)計和病案管理的出院人數(shù)自動進行邏輯對比分析，雙擊查詢到詳細科室的逐日數(shù)據(jù)對比功能，并且支持查看每一位出院病人的出院信息；

26.提供ICD10電子詞典功能，對類目、亞目、臨床常用疾病具有詳盡描述，能夠收集最新版本的ICD編碼庫和手術編碼庫；

27.衛(wèi)統(tǒng)上報功能，要能夠支持2002衛(wèi)統(tǒng)報表、2007衛(wèi)統(tǒng)報表、2010衛(wèi)統(tǒng)報表、2012衛(wèi)統(tǒng)報表、2013衛(wèi)統(tǒng)報表等上報功能，并且支持三年以上的歷史數(shù)據(jù)導出上報，要能夠支持衛(wèi)計委最新版上報的格式需求；

28.報表模塊應包含常用報表、病案報表、統(tǒng)計報表、衛(wèi)統(tǒng)報表、手術報表、指標報表（包括同期對比、臺賬）、定制報表等多項報表，且所有報表具有導出EXCEL\TXT\PSR\DBF\SQL功能，報表數(shù)量要求300張以上；

29.要求具有各個省份地方報表，其中應包含江蘇省醫(yī)院上報所要求的所有報表；

30.報表應具有自定義功能。應能夠靈活進行報表的功能設計，可以自行增加文本域、計算域、排列對齊方式、針對某一域可以自定義函數(shù)，取值SQL ,以適應統(tǒng)計報表的復雜性；

31.系統(tǒng)維護包括標準編碼、病案基礎、衛(wèi)統(tǒng)基礎、科室、人員、醫(yī)療小組、節(jié)假日，腫瘤?？?、報表設置定義，系統(tǒng)中職業(yè)、關系、組織機構分類代碼、出生地、國別、民族等基礎維護嚴格采用國家衛(wèi)計委頒布的標準字典。

32.節(jié)假日定義可以按照當前年度月度自動獲取日歷功能，并且支持門診休息類型：全天、半天。

33.系統(tǒng)功能包括站點管理、系統(tǒng)參數(shù)設置、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)圖形分析功能，其中系統(tǒng)日志能夠記載所有用戶操作時間、操作應用名稱、操作描述，站點等信息。